เมื่อวันที่ 4 ธันวาคม พระเทพปฏิภาณวาที หรือเจ้าคุณพิพิธ ในฐานะเจ้าคณะเขตดุสิต ส่งหนังสือด่วนมาก ถึงพระครุสีลวิมลรัตน์ เจ้าคณะแขวงถนนนครไชยศรี เรื่องขอให้วัดในเขตดุสิตอำนวยความสะดวกงาน “อุ่นไอรัก คลายความหนาว” ระหว่างวันที่ 9 ธันวาคม 2561 -19 มกราคม 2562 ณ ลานพระราชวังดุสิต และสนามเสือป่า
เนื้อหาของจดหมาย ระบุให้วัดต่างๆในเขตดุสิตซึ่งอยู่ใกล้สถานที่จัดงาน อำนวยความสะดวกโดยทำความสะอาดคูคลอง พื้นที่วัด รวมถึงห้องน้ำ อีกทั้งเตรียมลานจอดรถเผื่อมีผู้นำรถฝากจอด โดยขอให้มีการปฏิบัติหน้าที่อย่างสุภาพ รอบคอบ จดเลขทะเบียนรถและชื่อผู้ฝาก