นายวินิตย์ จันทร์มนตรี ผู้อำนวยการกลุ่มออกกำลังกายและกีฬามวลชน รักษาราชการแทนผู้อำนวยการสำนักการกีฬา กรมพลศึกษา เป็นประธานการประชุมความพร้อม และตรวจสนามการแข่งขันกีฬาและนันทนาการผู้สูงอายุแห่งประเทศไทย ครั้งที่ 11 “ดอกจานเกมส์” โดยมี รศ.ดร.บัณฑิต หาญธงชัย รองอธิการบดีสถาบันการพลศึกษา (สพล.) วิตยาเขตอุดรธานี ร่วมด้วยที่สำนักงานการท่องเที่ยวและกีฬาจังหวัดอุดรธานี เมื่อวันที่ 29 พฤษภาคม
การแข่งขันจะมีขึ้นวันที่ 4-7 กรกฎาคม ที่ จ.อุดรธานี ชิงชัย 9 ชนิดกีฬา ประกอบด้วย กรีฑา, กอล์ฟ, ตะกร้อวงเตะทน, แบดมินตัน, เปตอง, ลีลาศ, วู้ดบอล, หมากรุกไทย, แอโรบิกมวยไทย และ 1 กีฬาสาธิตคือ เทเบิลเทนนิส รวมทั้ง 1 กิจกรรมนันทนาการคือ การประกวดร้องเพลงคาราโอเกะ
วาระสำคัญของการประชุมอยู่ที่ความพร้อมสนามแข่งขัน โดยผู้แทนของกรมพลศึกษาและผู้ประสานงานกีฬาของอุดรธานี ร่วมสำรวจความพร้อมสนามแข่งขัน โดยมีสรุปว่า สนามแข่งขันทุกชนิดกีฬามีความพร้อมทุกด้านแล้ว เพราะมีสนามกีฬาที่ได้มาตรฐาน ซึ่งได้รับความร่วมมือจาก สพล.อุดรธานี, มรภ.อุดรธานี และหน่วยงานภายในจังหวัดเป็นอย่างดี เหลือเพียงการติดตั้งอุปกรณ์เทคนิคบางชนิดกีฬา ซึ่งจะติดตั้งก่อนเริ่มแข่งขัน
ส่วนความพร้อมของอุดรธานีในด้านการต้อนรับนักกีฬาจากทั่วประเทศ รวมทั้งการอำนวยความสะดวก, การเดินทาง และที่พักนักกีฬา ได้เตรียมความพร้อม และแบ่งหน้าที่ไว้ทุกด้าน โดยอุดรธานีมีการประชุมร่วมกับผู้รับผิดชอบแต่ละหน้าที่ และหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้มีความพร้อมมากที่สุด
