จัดการประชุมหรือสัมมนาแต่ละครั้ง หลังจากการจัดงานจะพบว่าเกิดขยะมากมาย ทั้งเศษอาหาร แก้วน้ำดื่มที่เป็นพลาสติก หรือขวดน้ำดื่มพลาสติก เป็นต้น
หลายหน่วยงานพยายามรณรงค์ให้มีการใช้ทรัพยากรอย่างรู้คุณค่า และมีแคมเปญ Green Meeting คือการจัดอย่างไรให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ซึ่งกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทย มีเคล็ดลับที่องค์กรไหนก็สามารถทำได้ มาแบ่งปันเพื่อร่วมรักษ์โลกไปด้วยกัน
- ใช้โฟมหรือพลาสติกให้น้อยที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการตกแต่งสถานที่ ภาชนะใส่อาหาร หรือเครื่องดื่ม
- เพื่อลดขยะพลาสติก ทั้งหลอดและขวดน้ำพลาสติก ผู้เข้าร่วมประชุมควรเตรียมแก้วเครื่องดื่มมาเอง
- งดการใช้กระดาษ โดยบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ จากคิวอาร์โคด แต่หากจำเป็นต้องใช้กระดาษต้องพิมพ์กระดาษทั้ง 2 หน้า ในจำนวนเท่าที่จำเป็น
- หลังจากการประชุม ต้องมีจัดระบบจัดการขยะ เช่น แยกภาชนะรองรับขยะที่เกิดจากการประชุม ถังเศษอาหาร ภาชนะเครื่องดื่ม และภาชนะอื่นๆ
