นางกุลณี อิศดิศัย อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า จากกรณีที่มีผู้ใช้บริการขอหนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านธนาคาร (e-Certificate) ที่นายทะเบียนได้ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ แล้วนำไปยื่นต่อหน่วยงานราชการและเอกชนเพื่อทำธุรกรรม แต่มีการปฏิเสธรับเอกสารดังกล่าว เนื่องจากเข้าใจว่าเป็นสำเนาเอกสาร ทำให้ผู้ใช้บริการเกิดความคลางแคลงใจถึงความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ และสถานะทางกฎหมายของหนังสือรับรองนิติบุคคลฯ นั้น
กรมขอชี้แจงว่า หนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์ออกผ่านสาขาธนาคารพันธมิตร 9 ธนาคาร ได้แก่ ธนาคารกรุงเทพ กรุงไทย กรุงศรีอยุธยา กสิกรไทย เกียรตินาคิน ไทยพาณิชย์ ธนชาต มิซูโฮ และออมสิน มากกว่า 4,000 สาขาทั่วประเทศ และ ธนาคารกรุงศรีอยุธยา และธนาคารเกียรตินาคิน จะเริ่มเปิดให้บริการตั้งแต่วันที่ 21 พฤษภาคมเป็นต้นไป ถือเป็นเอกสารทางราชการที่ถูกต้องตามรายการที่นิติบุคคลจดทะเบียนไว้ และสามารถใช้อ้างอิงทางกฎหมายได้ 100% โดย e-Certificate เป็นหนังสือที่นายทะเบียนได้คัดลอกเนื้อความและรับรองความถูกต้องตามรายการที่จดทะเบียนไว้ โดยลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) รับรอง ซึ่งระบบการพิมพ์ออกดังกล่าว ได้รับการตรวจประเมินตามมาตรฐานสากลโดยสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (องค์การมหาชน) และรับรองจากคณะกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
ทั้งนี้ กรมเป็นหน่วยงานแรกของประเทศไทย ที่ได้รับการรับรองระบบการพิมพ์ออกจากกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม ดังนั้น หนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์ออกผ่านสาขาธนาคาร จึงเป็นเอกสารต้นฉบับที่สามารถใช้อ้างอิงได้ตามกฎหมาย มีความถูกต้องตามรายการที่จดทะเบียนไว้ เช่นเดียวกับการออกหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ขอผ่านกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผู้ประกอบธุรกิจและประชาชนทั่วไป สามารถตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือรับรองนิติบุคคลฯ ที่ขอผ่านสาขาธนาคาร โดยตรวจสอบจาก QR Code ท้ายหนังสือรับรอง และ Reference Number (Ref) โดยนำตัวเลข Ref มาตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์ www.dbd.go.th >> บริการออนไลน์ >> ขอหนังสือรับรอง >> ตรวจสอบหนังสือรับรอง/รับรองสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์”
การให้บริการหนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านธนาคาร ( e-Certificate) ครอบคลุมการออกเอกสาร 1.หนังสือรับรองนิติบุคคลของห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัด 2.รับรองสำเนาเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน และบัญชีรายชื่อของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจำกัด บริษัทจำกัดมหาชน 3.หนังสือรับรองข้อความที่นายทะเบียนเก็บรักษาไว้ของการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว 4.รับรองสำเนาเอกสารทางทะเบียนและงบการเงิน การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว และ 5.รับรองสำเนาเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน ทะเบียนสมาชิกสมาคมการค้าและหอการค้า
ปัจจุบัน มี 7 ธนาคารพาณิชย์เปิดให้บริการ โดยในปี 2560 มีผู้ใช้บริการเพิ่มขึ้นจากปี 2559 คิดเป็น 14% และ 2 เดือนแรกปี 2561 มีผู้ใช้บริการ 56,879 ราย แยกเป็นขอหนังสือรับรอง 53,408 ฉบับ ขอรับรองสำเนาเอกสาร 25,298 แผ่น และกรมฯ ยังได้มีการขยายการให้บริการไปยังสาขาธนาคารเพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่ต่างๆ รวมถึงการพัฒนารูปแบบการให้บริการอื่นๆ มากขึ้น เพื่ออำนวยความสะดวกและลดต้นทุนค่าใช้จ่ายให้ผู้ประกอบการ
