5 เทคนิคจัดระเบียบ ทำงานผ่านออนไลน์ ให้ปัง-ไม่ปวดหัว
โควิด-19 ทำให้หลายคนต้องทำงานผ่านระบบออนไลน์มากขึ้น จะเวิร์กฟอร์มโฮม 100 เปอร์เซ็นต์ ไฮบริด หรือทยอยกลับมาทำงานที่ออฟฟิต ยังไงก็หลีกเลี่ยงการทำงานผ่านระบบออนไลน์ไม่พ้น
หลายคนปรับตัวเร็วทำงานได้ดี ไร้รอยต่อก็ดีไป แต่อีกหลายคนยังปรับตัวไม่ได้ แม้จะมีความพยายาม แต่งานก็ยุ่งเหยิงปวดหัวเหลือเกิน บางครั้งยังกินเวลาส่วนตัวอีกด้วย
ไลน์ ไทยแลนด์ จึงแนะนำ 5 เคล็ดลับช่วยจัดระเบียบไลฟ์สไตล์ให้การทำงานออนไลน์ลงตัวและ…ไม่เจ็บปวด ดังนี้
1.ประชุมนั้นจำเป็นหรือไม่
เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นบ่อยมาก บางคนประชุมทุกวัน วันละหลายเวลา จนกลายเป็นว่าเวลางานมีไว้ประชุม แล้วเอาเวลาหลังเลิกงานมานั่งเคลียร์งานอีกที ฉะนั้นในฐานะผู้ถูกเชิญให้ร่วมประชุม สามารถถามถึงวาระ รายละเอียด รวมถึงผลลัพธ์ที่ต้องการ เพื่อพิจารณาว่าเราจำเป็นต้องเข้าประชุมนั้นหรือไม่ ซึ่งพบว่าไม่ต่ำกว่าร้อยละ 30 ของประชุมที่นัดหมาย เราไม่จำเป็นต้องเข้าก็ได้
2.ติดต่องานเป็นช่วงเวลา
ที่ผ่านมาในประเทศฝรั่งเศสและไอร์แลนด์ มีกฎหมายสิทธิในการหยุดเชื่อมต่อ เพื่อคุ้มครองประชาชนงานจากการถูกเชื่อมต่อเรื่องงานตลอดเวลา และกำลังถูกพิจารณาในอีกหลายประเทศ ในสถานการณ์โรคระบาดนี้ ประเด็นนี้ถูกตั้งคำถามหนักมาก ว่าเราจะหันมาใส่ใจและตระหนักได้หรือยัง เปลี่ยนการส่งอีเมล์ดึกดื่น เป็นการพิมพ์ดราฟไว้แล้วกดส่งในเวลาเช้า หรือลิสต์เรื่องที่จะถามลูกน้องทิ้งไว้ แล้วค่อยส่งข้อความถามพรุ่งนี้ก็ไม่เสียหาย
3.จัดเวลาการตามงานลูกน้อง…และอัปเดตงานหัวหน้า
ในหนึ่งวันต้องมานั่งลุ้นว่าจะมีข้อความตามงานหรือไหม เป็นอีกหนึ่งปัญหาทำให้คนทำงานยุคนี้เครียด ตรงนี้สามารถปรับได้ด้วยการจัดเวลาอัปเดตงาน ตามงานระหว่างหัวหน้าและลูกน้องเป็นช่วงเวลาประจำของทุกวัน เช่น 9.00 – 11.00 น. ไม่ว่าจะเป็นการประชุมหรือจะส่งข้อความ เพื่อจะได้ให้ช่วงเวลาที่เหลือของวันสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ ไม่ต้องมารู้สึกวิตกโดยไม่จำเป็น
4.จัดระเบียบแชทโฟลเดอร์บนแอพพ์ไลน์
หลายคนใช้ไลน์คุยเรื่องงาน คุยเรื่องส่วนตัว ตั้งกรุ๊ปไว้มากมาย ชวนเอาตาลาย จนอาจพลาดอะไรไป แนะนำให้จัดแชทโฟลเดอร์ ซึ่งสามารถจำแนกและจัดการกรุ๊ปแชทต่างๆ ไม่ให้ตกหล่น โดยสำหรับไลน์บนเดสก์ท็อป สามารถตั้งโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดระเบียบกรุ๊ปไลน์ตามหมวดหมู่เฉพาะตามต้องการได้ ที่มุมขวาบนของหน้าแชทหลัก ขณะที่เวอร์ชั่นมือถือก็ปรับการตั้งค่าเปิดแชทโฟลเดอร์ ได้ที่แท็บไลน์แท็ป บนหน้าการตั้งค่า เพื่อเปิดใช้งานแท็บจำแนกหมวดหมู่แชทอีกที
5.กำหนดเวลาออฟไลน์อย่างน้อย 1 ชั่วโมง
เราสามารถทำ Social Detoxification ได้ไม่ยาก เพื่อฟื้นฟูร่างกายและจิตใจในยุคที่ต้องเชื่อมต่อตลอดเวลา เพียงปิดการแจ้งเตือนชั่วคราวได้
งานนี้ต้องราบรื่น
