เมื่อวันที่ 5 ตุลาคม นายธีระพล สุขะวัลลิ เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ สาขาหัวหิน ได้ส่งหนังสือที่ ปข 0020.012/13115 ลงวันที่ 4 ตุลาคม 2559 จากงานฝ่ายทะเบียน ถึงนายพรชัย สัมมาวุฒธิ เจ้าพนักงานที่ดิน จ.ประจวบคีรีขันธ์ เพื่อชี้แจงข้อเท็จจริงถึงอธิบดีกรมที่ดิน ปลัดกระทรวง และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงมหาดไทย (มท.1) หลังจากสื่อมวลชนนำเสนอข่าวการบุกรุกมีการออกเอกสารสิทธิคลองตามโครงการอันเนื่องมาจากพระราชดำริในเขตเทศบาลเมืองหัวหิน ทำให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องไม่สามารถดำเนินการขุดลอกแนวคลองให้น้ำไหลลงทะเลได้ตามปกติ โดยมีการระบุว่าเรื่องคลองระบายน้ำ สำนักงานที่ดินหัวหินได้เข้าร่วมประชุมและให้ข้อมูลกับเจ้าหน้าที่สำนักงานจัดการที่ดินของรัฐ กรมที่ดิน ในการชี้แจงต่อคณะอนุกรรมกรรมาธิการด้านการท่องเที่ยว และกรมที่ดินได้แจ้งให้ประสานกับเทศบาลเมืองหัวหิน และอำเภอหัวหิน ตรวจสอบลำรางและคลองสาธารณประโยชน์ โดยใช้ระวางแผนที่ภาพถ่ายทางอากาศประกอบในการพิจารณา ขณะนี้อยู่ระหว่างการจัดแผนที่ประกอบการตรวจสอบ
โดยหนังสือชี้แจงของสำนักงานที่สาขาหัวหิน กล่าวถึงกรณี เจ้าหน้าที่กองบังคับการปราบปรามผู้กระทำความผิดเกี่ยวกับทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม (ปทส.) ให้ข้อมูลผ่านสื่อมวลชนว่า ได้ร่วมกับเจ้าหน้าที่ทหารจาก มทบ.15 เดินสำรวจการบุกรุกแนวคลองทั้ง 3 แห่ง ในพื้นที่ด้านทิศเหนือของเขตเทศบาลเมืองหัวหิน โดยนำระวางเทียบเคียงแนวคลองเดิมในอดีตกับแผนที่ภูมิประเทศไทยหรือแผนที่ทหาร L708 และเปรียบเทียบภาพถ่ายทางอากาศย้อนหลังเมื่อปี 2531 มีการดำเนินคดีกรณีมีการลักลอบขุดดินถมดินโดยไม่ได้รับอนุญาตจากเทศบาลหัวหิน และแจ้งข้อหาตาม พ.ร.บ. โรงงาน พ.ศ 2535 บริเวณเชิงเขาเนินตะแบก ถนนคันคลองชลประทาน ชุมชนบ่อฝ้าย มีนายทุนลอบขุดพื้นที่ภูเขาและบริเวณต้นน้ำคลองเกวียนหักหรือคลองห้วยอีออก
นายพรชัย สัมมาวุฒธิ เจ้าพนักงานที่ดิน จ.ประจวบคีรีขันธ์ กล่าวว่า ได้รับคำสั่งจากอธิบดีกรมที่ดินให้เดินทางไปควบคุมการตรวจสอบการออกเอกสารสิทธิทับแนวคลองที่สำนักงานที่ดินสาขาหัวหิน เนื่องจากเป็นปัญหาที่ประชาชนให้ความสนใจ โดยใช้ภาพถ่ายทางอากาศย้อนหลังปี 2517 ดำเนินการตรวจสอบเป็นรายแปลง ซึ่งตามข้อเท็จจริงในการเดินสำรวจก่อนออกเอกสารสิทธิไม่น่าจะมีการชี้แนวเขตรุกล้ำแนวคลองและกรณีนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายปกครองอำเภอหัวหินและเทศบาลเมืองหัวหินต้องมีส่วนร่วมในการพิจารณา โดยเฉพาะการถมแนวคลองที่มีการขุดเพื่อระบายน้ำเมื่อปี 2544 และหากตรวจสอบแล้วพบว่ากรมที่ดินมีการออกเอกสารสิทธิไม่ถูกต้องยืนยันว่าจะไม่มีการปฏิเสธความรับผิดชอบอย่างแน่นอน
นายปราโมทย์ เพชรศาสตร์ กรรมการบริหารสมาคมธุรกิจท่องเที่ยวหัวหิน-ชะอำ กรรมการหอการค้า จ.ประจวบคีรีขันธ์ กล่าวว่า ปัญหาการถมดินออกเอกสารสิทธิทับคลองตามโครงการพระราชดำริเป็นปัญหาที่กระทบจิตใจชาวหัวหินเป็นอย่างมาก เนื่องจากหัวหินถือว่าเป็นเมืองที่ประทับ และน่าแปลกใจมีการวิพากษ์วิจารณ์อย่างหนักหลังจากสื่อมวลชนนำเสนอข้อมูลไม่ปรากฏว่ามีหน่วยงานใดเป็นเจ้าภาพในการตั้งคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริง ขณะที่บางฝ่ายมองว่าเรื่องดังกล่าวมีการนำเสนอเพื่อดิสเครดิตนักการเมืองท้องถิ่นและเครือข่ายนักการเมืองระดับชาติบางกลุ่มเท่านั้น รวมทั้งมีความเห็นน่าจะมีการละเว้นการปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หลังจากมีโครงการอันเนื่องมาจากพระราชดำริในการแก้ไขปัญหาน้ำท่วมเมืองหัวหินตั้งแต่ปี 2542
