เด็กมอขอแจม : เรียนรู้งานอีเว้นท์ผ่านประสบการณ์จริง
ผม ศิวกร โรจนรัตน์ นักศึกษาสาขาวิชาการประชาสัมพันธ์และสื่อสารองค์กร วิทยาลัยนิเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยรังสิต ด้วยความที่ชอบงานด้านอีเว้นท์ ช่วงฝึกงานจึงมีโอกาสไปฝึกประสบการณ์ในแผนกอีเว้นท์ในบริษัท Prink Creation จำกัด 2 เดือน แม้เป็นช่วงเวลาสั้นๆ แต่ได้ทำงานหลายรูปแบบ โดยฝึกงานในตำแหน่ง Co-Producer ซึ่งงานค่อนข้างเยอะ เรียกว่าตลอด 2 เดือน มีงานตลอด
ช่วงแรกต้องปรับตัวเยอะพอสมควร เพราะไม่เคยทำงานในองค์กรด้านงานแบบนี้ แต่พอได้ทำก็สนุก แต่ละวันมีความท้าทาย ต้องรับมือกับการติดต่องาน พูดคุยกับผู้คน ทุกครั้งในการทำงานจะมีปัญหาตามมา และเราจะต้องแก้ปัญหาให้งานผ่านไปได้ด้วยดี ซึ่งสิ่งเหล่านี้สอนตัวเราอย่างมาก ว่าเรายังต้องเรียนรู้อะไรอีกมากมายในชีวิตนี้
การฝึกงานครั้งนี้ได้เปิดโลก ได้เจอสังคมใหม่ๆ ที่ไม่เคยเจอมาก่อน ได้รู้จักการรับมือ พูดคุยแลกเปลี่ยน มีทักษะการเจรจาต่อรอง เข้าใจระบบการทำงานมากขึ้น ทราบถึงวิธีการแก้ปัญหาต่างๆ รู้ได้ว่าต้องทำอย่างไรเป็นลำดับๆ รู้จักค้นหาข้อมูลต่างๆ เพราะการเสนองานลูกค้ ต้องมีข้อมูลเพื่อจะตอบคำถามลูกค้าเกี่ยวกับสถานที่ องค์กร ความรู้ในงานนั้นๆ
อีเว้นท์ที่มีโอกาสได้ทำช่วงฝึกงาน เช่น งานการแข่งขัน Haier badminton เป็นการแข่งขันที่จัดขึ้น 5 วันติดกัน ต้องตื่นเช้าตี 5 ทุกวัน เพื่อเดินทางไปเตรียมความพร้อมที่สนามกีฬาการแข่งขัน รวมถึง ต้องเตรียมโครงสร้างสถานที่ก่อนวันจัดงานจริง 2 วัน รวมลงพื้นที่ 1 สัปดาห์เต็ม เหนื่อยแต่สนุก และได้ประสบการณ์ใหม่ๆ
นอกจากประสบการณ์การฝึกงานด้านอีเว้นท์ทำให้เราได้เติบโตขึ้น ได้เรียนรู้อะไรใหม่ๆ ต้องยอมรับว่าความรู้ที่เป็นสารตั้งต้นในการเรียนด้านการประชาสัมพันธ์และสื่อสารองค์กร ช่วยให้ทำงานจริงได้อย่างมืออาชีพ เข้าใจสิ่งที่ลูกค้าต้องการได้ เขาต้องการจะสื่อสาร หรือส่งสารอะไรไปยังกลุ่มเป้าหมายของเขา ทำให้เราจับทางในสิ่งที่ลูกค้าต้องการได้อย่างเห็นภาพชัดมากขึ้น หลายวิชาในหลักสูตรนำมาปรับใช้ในการทำงานได้จริง เช่น วิชาถ่ายภาพ ต้องใช้มาถ่ายภาพส่ง Report ให้กับลูกค้า วิชาวาทศิลป์เพื่อการสื่อสาร ที่เราใช้มาพูดโน้มนาวในกับ Supplier เพื่อให้เขาทำงานตรงตามที่เราอยากได้ วิชา PR Marketing ที่เรานำไปใช้ในการนำเสนองานกับลูกค้า หรือการเขียนเพื่อการประชาสัมพันธ์ และสื่อสารองค์กร ที่เราใช้ในการเขียนข้อมูลส่งลูกค้า
น้องๆ ที่สนใจงานด้านอีเว้นท์ บอกเลยว่าเป็นงานที่ท้าทายตัวเองมาก แม้จะเหนื่อย แต่ก็สนุกมากเช่นกัน ตอบโจทย์สำหรับคนที่ไม่ชอบนั่งทำงานในออฟฟิศอย่างเดียว แต่ได้ลงพื้นที่หน้างานอีกด้วย รับรองว่าหากเราทำได้ มันจะทำให้เราแข็งแกร่งขึ้นแน่นอน
