เมื่อวันที่ 12 ตุลาคม ที่ห้องประชุมดำรงราชานุภาพ พิพิธภัณฑสถานแห่งชาติ (พช.) พระนคร พล.อ.ธนะศักดิ์ ปฏิมาประกร รองนายกรัฐมนตรี เปิดเผยภายหลังเป็นเป็นประธานการประชุมคณะกรรมการฝ่ายจัดนิทรรศการงานพระราชพิธีถวายพระเพลิงพระบรมศพ พระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช ว่า ที่ประชุมได้รายงานความคืบหน้าการจัดทำแผนปฏิบัติการพื้นที่ การอำนวยความสะดวกประชาชนที่เข้าชมนิทรรศการในส่วนของพระเมรุมาศ และสิ่งปลูกสร้างประกอบ ในการนี้ สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี เสด็จพระราชดำเนินเป็นประธานเปิดนิทรรศการ ในวันที่ 2 พฤศจิกายน โดยนิทรรศการดังกล่าวจะจัดเปิดให้เข้าชมตั้งแต่วันที่ 2-30 พฤศจิกายน เบื้องต้นเปิดให้เข้าชมอย่างอิสระรอบละ 5,500 คน รองรับประชาชนได้วันละ 104,000 คน แบ่งเป็น กลุ่มภิกษุ สามเณร 500 รูปต่อวัน ผู้พิการทุกประเภท 500 คนต่อวัน นักท่องเที่ยว 8,000 คนต่อวัน นักเรียนและนักศึกษา 15,000 คนต่อวัน และประชาชนทั่วไป 80,000 คนต่อวัน กำหนดเวลาเข้าชมรอบละ 1 ชั่วโมง แบ่งเป็น ให้ประชาชนถ่ายภาพที่ระลึกบริเวณถนนเส้นกลางทางเข้าพระเมรุมาศ ซึ่งจะเห็นภาพแปลงนาเลขเก้าไทย และภาพภูมิทัศน์ส่วนต่างๆ ของพระเมรุมาศในมุมกว้าง 15 นาที จากนั้นให้เข้าชมพื้นที่ด้านใน 45 นาทีอย่างอิสระ
พล.อ.ธนะศักดิ์กล่าวอีกว่า ในส่วนของพระเมรุมาศ จะเปิดให้ขึ้นลงได้ 2 ด้าน สำหรับพระที่นั่งทรงธรรม ซึ่งจัดแสดงพระราชประวัติ และประราชกรณียกิจ รวมถึง ยังมีภาพจิตกรรมโครงการในพระราชดำริ ให้ชมทั้ง 3 ด้าน ส่วนอาคารประกอบอื่นๆ จะจัดแสดงการจัดสร้างพระเมรุมาศ งานปราณีตศิลป์ และงานจิตกรรมประเภทต่างๆ ที่สำคัญครั้งนี้ยังอำนวยความสะดวกให้กับผู้พิการ จัดให้มีนิทรรศการสัมผัส พร้อมเสียงบรรยายเพื่อให้ทุกคนได้เข้าใจถึงความเป็นมาของการจัดสร้างพระเมรุมาศ และอาคารประกอบทั้งหมด ถือเป็นความภาคภูมิใจ ทั้งนี้ ก่อนหมดเวลาเข้าชม 5 นาทีในแต่ละรอบ จะมีสัญญาณแจ้งเตือนหมดเวลาเข้าชม เพื่อเปิดให้รอบต่อไปได้
“การจัดงานครั้งถือเป็นความภาคภูมิใจของไทยทุกคน ตลอดระยะเวลาในการจัดแสดงนิทรรศการ 29 วัน คาดว่าจะมีประชาชนเข้าชมกว่า 3 ล้านคน ทางผู้รับผิดชอบเตรียมความพร้อมอำนวยความสะดวกผู้เข้าชมอย่างเต็มที่ โดยมีจุดคัดกรอง 5 จุด คือ ประชาชนทั่วไปให้เข้าในจุดคัดกรองบริเวณหน่วยบัญชาการรักษาดินแดน (รด.) ท่าช้าง พระแม่ธรณีบีบมวยผม ส่วนผู้พิการเข้าตรงจุดคัดกรองหลังกระทรวงกลาโหม และพระภิกษุ สามเณร เข้าทางด้านหน้ามหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ (มธ.) สำหรับการแต่งการเข้าชม ขอความร่วมมือประชาชนแต่งชุดสุภาพ เช่นเดียวกับการเข้าชมวัดพระศรีรัตนศาสดาราม หรือวัดพระแก้ว โดยงดเว้นสายเดี่ยว กางเกงขาสั้น และเสื้อแขนกุด” พล.อ.ธนะศักดิ์ กล่าว
พล.ต.ธานี ฉุยฉาย ที่ปรึกษาแม่ทัพภาค 1 ในฐานะอนุกรรมการดูความสงบเรียบร้อยและอำนวยความสะดวกแก่ประชาชนที่เข้าชมนิทรรศการฯ กล่าวว่า ประชาชนสามารถเข้าชมนิทรรศการได้ตั้งแต่เวลา 07.00-22.00 น.โดยได้เตรียมพื้นที่ให้เข้าชม แบ่งเป็น เวทีมหรสพ และนิทรรศการพระเมรุมาศ ซึ่งผู้ประสงค์จะเข้าชมนิทรรศการ สามารถเข้าคิวรอตรงจุดพักรอบริเวณเต็นท์ที่จัดเตรียมไว้ เพื่อรอคิวเข้าชม การเข้าชมจะใช้แนวปฏิบัติเดียวกับการเข้ากราบถวายบังคมพระบรมศพ โดยจะจัดเป็น 4 แถว นอกจากนี้ ทางองค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ (ขสมก.) จะจัดรถโดยสารให้บริการฟรีใน 6 เส้นทาง รอบละ 60 คัน ตั้งแต่เวลา 05.00-23.00 น.เส้นทางละ 10 คัน ได้แก่ 1.อนุสาวรีย์ชัยสมรภูมิ-สนามหลวง 2.หัวลำโพง-สนามหลวง 3.วงกลมรอบเกาะรัตนโกสินทร์-สนามหลวง 4.เอกมัย-สนามหลวง 5.สายใต้ใหม่-สนามหลวง และ 6.หมอชิต-สนามหลวง ส่วนทางเรือจะให้บริการตั้งแต่เวลา 06.00-22.30 น.ที่ท่านิเวศน์วรดิฐ และท่าราชนาวิกสภา ขณะเดียวกันจะประสานกรมเจ้าท่า ขอความร่วมมือผู้ให้บริการเรือด่วน เรือเมล์ขยายเวลารองรับการเดินทางของประชาชนด้วย
นายอนันต์ ชูโชติ อธิบดีกรมศิลปากร กล่าวว่า ที่ประชุมได้กำหนดแนวทางการแสดงมหรสพ ซึ่งจะนำนักแสดง และนักดนตรีจาก จากสำนักการสังคีต สถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์ กรมส่งเสริมวัฒนธรรม รวมทั้ง วงดนตรีจากทหาร 4 เหล่าทัพ และสำนักงานตำรวจแห่งชาติ มาจัดการแสดงภายในบริเวณพระเมรุมาศ โดยวางแนวทางเบื้องต้น มีการแสดงมหรสพ และการแสดงชุดต่างๆ เวลา 18.00-22.00 น.และจะประโคมดนตรีวงบัวลอย บริเวณศาลาลูกขุน เวลา 08.00-17.00 น.นอกจากนี้ ทุกวันเสาร์ และอาทิตย์ จะมีการแสดงโขนหน้าพระที่นั่งทรงธรรม เพื่อให้ผู้เข้าชมนิทรรศการ ได้ซึบซับบรรยากาศเสมือนวันถวายพระเพลิงพระบรมศพ
