เมื่อวันที่ 17 ตุลาคม นางเบญทราย กียปัจจ์ รองโฆษกกรุงเทพมหานคร (กทม.) แถลงภายหลังประชุมคณะผู้บริหาร กทม.ว่า กทม.ได้จัดตั้งกองอำนวยการร่วมบริเวณท้องสนามหลวง มีเจ้าหน้าที่ประจำ 24 ชั่วโมง เพื่อให้การสนับสนุน จัดบริการ และอำนวยความสะดวกแก่ประชาชนที่เข้าสักการะพระบรมศพพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวในพระบรมโกศ ณ ศาลาสหทัยสมาคม สามารถชมการถ่ายทอดสดพิธีสวดพระอภิธรรมพระบรมศพ ผ่านจอแอลอีดี ขนาด 6×4 เมตร บริเวณโดยรอบท้องสนามหลวง จำนวน 9 จอ เพื่อถ่ายทอดสดพิธีพระอภิธรรมพระบรมศพ ตั้งแต่เวลา 07.00-22.00 น.ของทุกวัน และได้ตั้งเต็นท์รอบสนามหลวง จำนวน 100 หลัง เพื่อรองรับประชาชน นอกจากนี้ได้จัดสถานที่เพื่อให้ประชาชนร่วมลงนามถวายอาลัย ณ ศาลาว่าการ กทม. (เสาชิงช้า) ศาลาว่าการ กทม.2 (ดินแดง) 50 สำนักงานเขต โรงเรียน โรงพยาบาล ในสังกัดและส่วนราชการที่ให้บริการประชาชน โดยตั้งโต๊ะหมู่บูชา พร้อมประดิษฐานพระบรมฉายาลักษณ์ ประดับเครื่องทองน้อย แพรไว้ทุกข์ และสมุดลงนามถวายอาลัย เปิดให้ลงนามทุกวันระหว่างเวลา 08.30-16.00 น. ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
นางเบญทรายแถลงอีกว่า ในส่วนของการดูแลความปลอดภัยและอำนวยความสะดวกแก่ประชาชน รวมถึงอำนวยการจราจรและจัดระเบียบรถที่เข้ามาในบริเวณท้องสนามหลวง ได้จัดเจ้าหน้าที่เทศกิจประจำ 18 จุดสกัด แบ่งเวลาปฏิบัติหน้าที่ 3 ผลัด ผลัดละ 200 คน ระหว่างเวลา 06.00-14.00 น. เวลา 14.00-22.00 น. และเวลา 22.00-06.00 น. จัดรถดับเพลิง รถกู้ภัย ถังดับเพลิงชนิดหิ้วถือ รถไฟฟ้าส่องสว่าง บอลลูนไลต์ ประจำท้องสนามหลวง และบริเวณรอบพระบรมมหาราชวัง จัดเตรียมรถดับเพลิง รถกู้ภัย พร้อมเจ้าหน้าที่และอุปกรณ์ โดยให้เตรียมความพร้อม ณ สถานีดับเพลิง นอกจากนี้ ได้ตรวจสอบกล้องโทรทัศน์วงจรปิด (CCTV) บริเวณรอบพระบรมมหาราชวัง และท้องสนามหลวง และปรับปรุงเพื่อให้สามารถใช้งานได้ดี
“กทม.ยังได้จัดสุขาเคลื่อนที่ จำนวน 65 คัน จอดบริเวณท้องสนามหลวง ฝั่งศาลฎีกา และฝั่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ และบริเวณโดยรอบพระบรมมหาราชวัง และสนับสนุนรถขยะอีก 10 คัน เพื่อสนับสนุนการทำงานของเขต และร่วมกับ 38 เขต จัดเจ้าหน้าที่เดินเก็บขยะมูลฝอยและกวาดทำความสะอาด 3 ช่วงเวลา คือ เวลา 09.00-13.00 น. เวลา 14.00-19.00 น. และเวลา 19.00-24.00 น. ทั้งนี้ หลังเวลา 24.00 น.จะจัดเก็บขยะและทำความสะอาดอีกครั้ง โดยจะล้างทำความสะอาดบริเวณท้องสนามหลวงและพื้นที่โดยรอบวันละ 2 รอบ คือ เวลา 09.00-12.00 น. และเวลา 24.00 น.เป็นต้นไป และดำเนินการตั้งวางถังขยะประเภทถังห่วง/ถุงใส 90 จุด (ท้องสนามหลวง 40 จุด และบริเวณพื้นที่รอบนอก 50 จุด) พร้อมจัดรถพยาบาลฉุกเฉิน ประจำจุดปฐมพยาบาลและหน่วยแพทย์เคลื่อนที่ 8 จุด คือ หน้าโรงแรมรัตนโกสินทร์ ท้องสนามหลวง กองอำนวยการร่วมฯ บริเวณประตูวิเศษไชยศรี ท่าช้าง ข้างกระทรวงกลาโหม ศาลหลักเมือง และท้องสนามหลวง (ด้านทิศใต้)” นางเบญทรายกล่าวและว่า สำหรับประชาชน หน่วยงานภาครัฐ เอกชน ที่ประสงค์จะตั้งโรงทาน แจกจ่ายอาหาร และเครื่องดื่ม บริเวณสนามหลวงด้านทิศเหนือ (สะพานพระปิ่นเกล้า) ขอให้แจ้งความประสงค์ได้ที่กองอำนวยการร่วม สนามหลวง หรือที่กองกลาง สำนักปลัด กทม. ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป โทร 0-2224-2981 และขอความร่วมมืองดแจกอาหารหรือเครื่องดื่มบริเวณริมถนน เพื่อไม่ให้กีดขวางการจราจร หากประสงค์จะพักค้าง ขอให้แจ้งที่กองอำนวยการร่วมฯ
นางเบญทรายแถลงอีกว่า ที่ประชุมยังเห็นชอบให้ กทม.จัดพิธีบำเพ็ญพระราชกุศลพระบรมศพครบ 7 วัน (วันที่ 19 ตุลาคม) 15 วัน (วันที่ 27 ตุลาคม) 50 วัน (วันที่ 1 ธันวาคม) และ 100 วัน (วันที่ 21 มกราคม 2560) ในเวลา 07.00 น. ณ ลานคนเมือง ศาลาว่าการ กทม. (เสาชิงช้า)
