เมื่อวันที่ 13 ก.พ. ผู้สื่อข่าวรายงานว่าที่ห้องประชุมมณฑล ทหารบกที่ 28 พล.ต. ชาญชัย เอมอ่อน ผู้บัญชาการ มณฑลทหารบกที่ 28 ในฐานะผู้บัญชาการกองกำลังรักษาความ สงบประจำจังหวัดเลย เป็นประธานประชุมแนวทางจัดระเบียบการขนส่งอ้อยเข้าสู่โรงงานผลิตน้ำตาล โดยมีรองผู้ว่าราชการจังหวัดเลย, รองผู้บังคับการตำรวจภูธรจังหวัดเลย, หัวหน้าส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง, โรงงานน้ำตาลมิตรผลภูหลวง, สมาคมชาวไร่อ้อยที่ราบสูงจังหวัดเลย, โรงงานน้ำตาลขอนแก่น (สาขาวังสะพุง) และผู้แทนสมาคมเกษตรกรชาวไร่อ้อย
รายงานข่าวระบุว่า ในที่ประชุมได้วางกรอบเน้น ร่วมป้องกันอุบัติเหตุการขนส่งอ้อยสู่โรงงานความน้ำตาล เพื่อแก้ปัญหา ความเดือดร้อนของประชาชนผู้ใช้รถใช้ถนนโดยรวม หลังจากได้เกิดอุบัติเหตุอันเนื่องมาจากรถบรรทุกอ้อยบ่อยครั้ง ทำให้สร้างความสูญเสียแก่ชีวิตและทรัพย์สินกับประชาชนในพื้นที่ในจังหวัดเลย โดยเน้นขอให้ยึดแนวทางปฏิบัติการขนส่งอ้อย เข้าสู่โรงผลิตน้ำตาลโดยได้กำหนดวางมาตรการ 19 ข้อ เช่นการบรรทุกอ้อยต้อง สูงไม่เกิน 4 เมตร, ความยาวพ้นจากตัวรถ ไม่เกิน 2.30 เมตร, มีเข็มขัดรัดลำอ้อยอย่างแน่นหนา, ต้องติดตั้งไฟและสัญลักษณ์ป้ายผ้า สะท้อนแสงท้ายรถ , ให้คนขับรถบรรทุกอ้อยระมัดระวังใน การขับเข้าไปในเขตหมู่บ้าน และเขตชุมชนเมืองต้องขับด้วยความเร็วไม่เกิน 40 กิโลเมตรต่อชั่วโมง ขณะเดียวกันกรณีที่อ้อยตกหล่นบนถนนให้สมาคมชาวไร่อ้อยจัดรถและเจ้าหน้าที่ออกเก็บอ้อยทันที หากรถเสียรถเสียหรือเกิดอุบัติเหตุ ต้องจอดรถชิดขอบทางด้านซ้ายของถนน และให้มีกรวยสีขาวแดง วางแสดงเป็นเครื่องหมายปิดหัวท้ายเพื่อ เป็นสัญญาณว่ารถหยุดจอด หากเกิดอุบัติเหตุอันเนื่องมาจากรถบรรทุกอ้อยทุกกรณี ให้สมาคมชาวไร่อ้อยแต่ละแห่งรับผิดชอบค่าเสียหายและรับผิดชอบทางคดีทั้งหมด
ด้านนายดำรง อินทรเสนา ผู้อำนวยการด้านโรงงานน้ำตาลมิตรผล ภูหลวง อ.วังสะพุง จ.เลย เปิดเผยหลังการประชุมว่า ทางโรงงานได้ปฏิบัติตามเงื่อนไข มาตรการ 19 ข้อ อย่างเคร่งครัดและได้แจ้งให้สมาคมชาวไร่อ้อยได้ปฏิบัติตาม และในส่วนการเกิดอุบัติเหตุที่เกิดจากรถอ้อยไม่ว่าในกรณีใดๆ ก็ให้ทางสมาคมชาวไร่อ้อยรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด
