การขอพระราชทานเพลิงของผู้วายชนม์ จะมีหนังสือรับสั่ง หากงานพระราชทานเพลิงนั้น เจ้าภาพจัดพิมพ์หนังสือแจก มีแบบพิมพ์การพระราชทานเพลิงกำกับไว้ด้วยว่า
หมายรับสั่งที่………(ตราครุฑ) (แบบ) สำนักพระราชวัง (วันที่)…….(เดือน)……(พ.ศ.)……..
ชื่อผู้วายชนม์ อายุ ตำแหน่ง หากเป็นข้าราชการเป็นการกราบถวายบังคมลาถึงแก่กรรมจากสาเหตุอะไร เมื่อไหร่ มีการขอพระราชทานน้ำหลวงอาบศพ พร้อมด้วยเครื่องเกียรติยศประกอบศพ ตั้งศพที่ไหน จากนั้นเป็นการทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ พระราชทานโกศ หรือหีบ และเครื่องประดับกับเครื่องประโคม
ต่อมา เป็นล้อมกรอบกำหนดหน้าที่ ความว่า นำหมายเรียนเจ้าภาพศพ…. เพื่อทราบ
เครื่องประกอบเกียรติยศที่พระราชทานมานี้ และเจ้าพนักงานผู้มาปฏิบัติ เจ้าภาพไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายอย่างใดทั้งสิ้น
ทั้งนี้ ให้จัดการตามหน้าที่และกำหนดวันตามรับสั่งอย่าให้ขาดเหลือ ถ้าสงสัยก็ให้ถามผู้รับรับสั่งโดยหน้าที่ราชการ (ลงลายมือชื่อ) แก้วขวัญ วัชโรทัย ผู้รับรับสั่ง
รวมถึงการพระราชทานในกรณีอื่นที่เกี่ยวกับการมรณกรรมด้วย
เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 15 กันยายน 2559 นายแก้วขวัญ วัชโรทัย เลขาธิการพระราชวังถึงแก่อสัญกรรมอย่างสงบ เมื่อเวลา 10.02 น.
หนังสือพิมพ์ฉบับเช้าวันที่ 16 กันยายน นำเสนอข่าวว่า พระบาทสมด็จพระเจ้าอยู่หัวทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ ให้สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี เสด็จพระราชดำเนินแทนพระองค์ไปพระราชทานน้ำหลวงอาบศพ และเชิญพวงมาลาของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว สมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินีนาถ สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี วางหน้าโกศ ซึ่งพระราชทานโกศมณฑป ฉัตรเครื่องสูงทองแผ่ลวดตั้งประดับเกียรติยศ แตรงอน แตรฝรั่ง ปี่ปลองชนะ ประโคมเวลาพระราชทานน้ำหลวงอาบศพ และทรงรับศพอยู่ในพระบรมราชานุเคราะห์โดยตลอด มีพระราชพิธีสวดพระอภิธรรมเวลากลางคืนกำหนด 7 วัน
นายแก้วขวัญ วัชโรทัย เลขาธิการพระราชวัง เป็นคู่แฝดกับนายขวัญแก้ว วัชโรทัย เกิดเมื่อวันที่ 3 กันยายน พ.ศ.2471 เป็นบุตรของพระยาอนุรักษ์ราชมณเฑียร (กาด วัชโรทัย) กับท่านผู้หญิงอนุรักษ์ราชมณเฑียร (พัว วัชโรทัย) อายุ 88 ปี
ชื่อ “แก้วขวัญ-ขวัญแก้ว” ได้รับพระราชทานจากพระบาทสมเด็จพระปกเกล้าเจ้าอยู่หัว
นายแก้วขวัญสมรสกับท่านผู้หญิงเพ็ญศรี (หม่อมหลวงเพ็ญศรี ศรีธวัช) มีบุตรธิดา 3 คน คือ
นางรัตนาภา เทวกุล ณ อยุธยา (สมรสกับหม่อมหลวงทศนวอมร เทวกุล) นายรัตนาวุธ วัชโรทัย ที่ปรึกษาฝ่ายกิจกรรมพิเศษ สำนักพระราชวัง และนายวัชรกิตติ วัชโรทัย กรมวังผู้ใหญ่ สำนักพระราชวัง
นายแก้วขวัญเข้ารับการศึกษาชั้นอนุบาลถึงประถมศึกษาปีที่ 3 โรงเรียนราชินี มัธยมศึกษาตอนต้น โรงเรียนอัสสัมชัญ ศรีราชา มัธยมศึกษาตอนปลาย โรงเรียนเซนต์คาเบรียล
จากนั้นได้รับพระมหากรุณาธิคุณเป็นนักเรียนในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามเสด็จฯ ไปศึกษาที่ประเทศสวิตเซอร์แลนด์ จบปริญญาตรีสาขาวิชาเกษตรกรรม สถาบันเกษตรฟรีบูร์ และเดินทางไปศึกษาต่อโปรแกรมการจัดการก้าวหน้าที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด สหรัฐอเมริกา ด้วยทุนส่วนพระองค์
นายแก้วขวัญเริ่มรับราชการในสำนักพระราชวังตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2493 ทำหน้าที่มหาดเล็กและนายเวรห้องพระบรรทม เป็นช่างถ่ายภาพยนตร์ส่วนพระองค์ และหน้าที่อื่นอีกมาก อุปสมบทเป็นนาคหลวงจำพรรษาที่วัดบวรนิเวศวิหาร พ.ศ.2515 โปรดเกล้าฯ ให้เป็นเลขาธิการพระราชวัง เมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม 2530
บันทึกนี้ ให้น้องหนูได้ทราบถึงภาระหน้าที่หนึ่งของเลขาธิการพระราชวังผู้อุทิศตนถวายงานใกล้ชิดพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวมายาวนานที่สุดในประวัติศาสตร์ – นายแก้วขวัญ วัชโรทัย
