ประชุม(ลับ)กับธงทอง – ธงทอง จันทรางศุ นักกฎหมายผู้ผ่านร้อนผ่านหนาวจากการทำงานในแวดวงราชการมาเกือบครึ่งศตวรรษ กลับมาอีกครั้ง
กับผลงานที่ฉีกออกไปจากงานเขียนเรื่องราวทางประวัติศาสตร์
เพราะหนังสือ ‘ประชุม (ลับ) กับธงทอง’ จะมาบอกเล่าเรื่องราวน่ารู้หลายแง่มุมเกี่ยวกับการประชุมที่หลายคนอาจไม่เคยทราบมาก่อน
พาไปรู้จักบทบาทและหน้าที่สำคัญของผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการประชุม ตั้งแต่ประธาน เลขานุการ กรรมการ ไปจนถึงตำแหน่งต่างๆ ที่อยู่เบื้องหลังความสำเร็จของการประชุม
เข้าใจขั้นตอนและกลไกการทำงานในรูปแบบของการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมความพร้อมของที่ประชุม การออกแบบวาระการประชุม การลงมติที่ประชุม และงานที่ต่อเนื่องภายหลังจากการประชุม
เรียนรู้สารพัดวิธีที่จะช่วยให้การประชุมประสบความสำเร็จ เช่น ทำอย่างไรเมื่อเกิดความขัดแย้งในที่ประชุม กำหนดประเด็นอย่างไรให้ที่ประชุมมีมติไม่ผิดเพี้ยน หรือรายงานการประชุมอย่างไรให้โดนใจ
สาระความรู้เกี่ยวกับการประชุมที่เข้มข้นเหล่านี้ได้รับการถ่ายทอดบนเรื่องราวประสบการณ์ที่ได้ผ่านการประชุมมานับครั้งไม่ถ้วน
กลายมาเป็นเรื่องเล่าอารมณ์ดีที่จะกระซิบบอกเคล็ด(ไม่)ลับ สำหรับการระดมไอเดียที่หลากหลายและได้ข้อสรุปที่สร้างสรรค์ เพื่อให้ทุกการประชุมมีประสิทธิภาพและไม่น่าเบื่ออีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่การพิมพ์ครั้งแรกของพ็อคเก็ตบุ๊กคุณภาพเล่มนี้ หากแต่เคยเผยแพร่มาแล้วถึง 3 ครั้ง โดยพริกหวานกราฟฟิค ระหว่าง พ.ศ.2564-2565 ก่อนมาถึง ‘ฉบับปรับปรุงใหม่’ (พิมพ์ครั้งที่ 4) ในเดือนมกราคม 2568 โดย สำนักพิมพ์มติชน ซึ่ง ศาสตราจารย์พิเศษธงทอง ระบุไว้ในคำนำของการพิมพ์ครั้งล่าสุดตอนหนึ่งว่า
‘สถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 ที่เริ่มต้นรุกรานชีวิตของชาวเราตั้งแต่ต้น พ.ศ.2563 และจนถึงปัจจุบันก็ยังไม่หายขาดได้ทำให้วิถีชีวิตของเราทุกคนต้องเปลี่ยนแปลงไปพอสมควร ผมเองก็เป็นผู้หนึ่งที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ดังกล่าว แม้จะไม่ถึงล้มถึงตายก็ตาม
เมื่อมองในมุมบวก ผมพบว่าบางห้วงเวลาที่จำเป็นต้องกักตัวอยู่กับบ้านไม่ออกไปเพ่นพ่านที่ไหน ห้วงเวลานี้เองทำให้ผมเขียนหนังสือได้มากกว่าปกติ และหนังสือที่เขียนง่ายที่สุดคือหนังสือที่เขียนจากความทรงจำหรือประสบการณ์ของตัวเราเอง หนังสือเล่มหนึ่งที่ผมได้อาศัยช่วงเวลาสงบนิ่งอยู่กับเคหสถานของ
ตัวเองเขียนขึ้น มีสาระหลักว่าด้วยเรื่องของเทคนิคการประชุมที่มีประสิทธิภาพ แต่แต่งตั้งชื่อเรียกให้หวือหวาเสียหน่อยว่าประชุม (ลับ) กับธงทอง
หนังสือเล่มนี้ได้เคยพิมพ์เผยแพร่มาแล้ว 3 ครั้งในวงจำกัดเฉพาะในหมู่ผู้ที่คุ้นเคย
ครั้นเมื่อเวลาผ่านไปจนถึงวันนี้ ปรากฏว่ายังมีผู้สอบถามตามหา อยากได้หนังสือเล่มนี้ไว้เป็นคู่มือสำหรับทำงานบ้าง สำหรับอ่านเพิ่มพูนประสบการณ์บ้าง หรือแม้กระทั่งสำหรับอ่านเล่นเพลิดเพลินใจบ้าง เพราะผมเขียนหนังสือเล่มนี้แบบไม่ตั้งใจให้มีท่วงทำนองหนักหน่วงแบบหนังสือวิชาการ แต่เป็นการคุยกันเล่นที่มีสาระน่ารู้สอดแทรกไประหว่างทาง
เพื่อตอบสนองความประสงค์ข้างต้น ผมจึงได้นำความไปปรึกษาหารือกับสำนักพิมพ์มติชนที่ได้ช่วยพิมพ์งานเขียนของผมมาแล้วหลายเล่ม เพื่อนำหนังสือเล่มนี้มาปรับปรุงแก้ไขเล็กน้อยให้มีข้อความเป็นปัจจุบัน เพิ่มเติมกราฟิกเพื่อความเข้าใจของผู้อ่านให้ชัดเจนยิ่งขึ้น สำเร็จผลเป็นหนังสือที่ทุกท่านถืออยู่ในมือขณะนี้’
เพลิดเพลินพร้อมเรียนรู้สาระเน้นๆ จาก 20 บท ดังนี้
บทที่ 1 ทำไมจึงต้องมีการประชุม
บทที่ 2 หลากหลายรูปแบบคณะกรรมการ
บทที่ 3 ผู้แทนหน่วยงานขับเคลื่อนการประชุม
บทที่ 4 เสียงของผู้ได้รับผลกระทบและผู้สันทัดกรณี
บทที่ 5 องค์ประกอบและองค์ประชุม คำคล้ายที่ไม่เหมือนกัน
บทที่ 6 ใครเป็นใครในที่ประชุม
บทที่ 7 บริการพร้อม สภาพแวดล้อมดี
บทที่ 8 ลำดับความสำคัญในระเบียบ วาระการประชุม
บทที่ 9 เทคโนโลยีพลิกวิถีการประชุม
บทที่ 10 กราบเรียนท่านประธานที่เคารพ!
บทที่ 11 อภิปราย อภิปราย อภิปราย
บทที่ 12 คณะกรรมการควรคำนึง
บทที่ 13 ผู้ปิดทองเบื้องหลังการประชุม
บทที่ 14 หมุนรากไม้ ให้ดอกผลงาม
บทที่ 15 กำหนดประเด็น เห็นทิศทางมติที่ประชุม
บทที่ 16 เกินครึ่ง(ไม่)เท่ากับเสียงข้างมาก
บทที่ 17 ทางสายกลางของรายงานการประชุม
บทที่ 18 มติที่ประชุมต้องมีผลผูกพันทันที!
บทที่ 19 กรรมการในโลกล้วนอนิจจัง
บทที่ 20 ประโยชน์และคุ้มค่าคือมติเอกฉันท์ของการประชุม
คุ้มยิ่งกว่าคุ้ม ออเดอร์เลยวันนี้ ไม่มีคำว่าผิดหวัง
