มหิดล จับมือ มจธ.- มช. และภาครัฐผนึกกำลังเครือข่ายการขนส่ง จัดทำระบบแพลตฟอร์มกลางเพื่อกระจายเวชภัณฑ์ที่ไม่ใช่ยา อำนวยความสะดวกให้โรงพยาบาลในช่วงโควิด-19 แก้ปัญหาขาดแคลนของบริจาคกระจุกตัว
รศ.ดร.ดวงพรรณ กริชชาญชัย ภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการ และหัวหน้าศูนย์การจัดการโลจิติกส์และโซ่อุปทานสุขภาพ (ศูนย์ LogHealth) คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล เปิดเผยว่า เนื่องด้วยระบบการจัดซื้อและการรับบริจาคเวชภัณฑ์ไม่รวมเป็นระบบเดียวกัน และแยกการกระจายไปยังโรงพยาบาลหรือสาธารณสุขจังหวัด ก่อให้เกิดการไม่รวมศูนย์และยังไม่มีระบบที่สามารถตรวจสอบข้อมูลการกระจายเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยาที่เห็นทั้งระบบประเทศได้ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ได้ร่วมงานกับกระทรวงสาธารณสุข (สธ.), กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว.), สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ (วช.), มหาวิทยาลัยเชียงใหม่, มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี, บริษัทไปรษณีย์ไทยดิสทริ
บิวชัน จํากัด, สมาคมเครือข่ายโกลบอลคอมแพ็คแห่งประเทศไทย (GCNT) และเครือข่าย InfoAid ในการจัดทำระบบ Platform กลางเพื่อใช้ในการกระจายเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยาสำหรับ COVID-19 โดยมีวัตถุประสงค์ในการพัฒนาระบบการบริหารจัดการทั้งในส่วนของการจัดซื้อเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยาจากภาครัฐ และการบริหารจัดการของบริจาคเพื่อนำไปให้แก่โรงพยาบาลที่มีความต้องการเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยาได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ ดังภาพ
ภาพการทำงานของระบบโลจิสติกส์การกระจายเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยาสำหรับ COVID-19
สำหรับขั้นตอนของระบบโลจิสติกส์การกระจายเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยาสำหรับ COVID-19 นั้น เป็นระบบ Platform ที่พัฒนาขึ้น ซึ่งประกอบด้วย 6 ระบบ ได้แก่ 1. ระบบการบริจาค (Donation Page) และระบบการรับของเข้าสต๊อก 2. ระบบฐานข้อมูลรายการเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยา (Product Catalogue Database) 3. ระบบสต๊อก (Virtual Stock) 4. ระบบวิเคราะห์จับคู่ระหว่างความต้องการและสต๊อก (Matching System) 5. ระบบจัดการความต้องการของฝั่งโรงพยาบาล (Order Management) และ 6. ระบบตรวจติดตามการจัดส่ง (Tracking)
ในส่วนหลักการทำงานของระบบจะเริ่มจากการรับข้อมูลรายการสินค้า (Supply) ที่เป็นของบริจาคที่มาจากผู้ที่ประสงค์จะบริจาคเข้ามาหน้าเว็บไซต์ Donation เพื่อกรอกรายละเอียดการบริจาค ตามรายการสินค้า พัฒนาและรวบรวมขึ้นในระบบฐานข้อมูลรายการเวชภัณฑ์ที่มิใช่ยา (Product Catalogue Database) และการบริจาคนั้นผู้บริจาคสามารถระบุโรงพยาบาลที่ต้องการบริจาคหรือไม่ก็ได้ กรณีที่ไม่ระบุ ระบบจะจัดสรรให้โดยมีหลักการพิจารณาจากความต้องการเร่งด่วนและปัจจัยต่าง ๆ ของการระบาดและของโรงพยาบาลเอง ทำให้มั่นใจได้ว่าของบริจาคจะไปสู่โรงพยาบาลที่ขาดแคลนและตรงกับความต้องการตามสถานการณ์จริง
โดยรายการและยอดทั้งหมดจะถูกตรวจสอบคุณภาพจากหน่วยงาน สธ. จากนั้นข้อมูลจะนำสู่ระบบสต๊อก (Virtual Stock) ทำการวิเคราะห์จับคู่ความต้องการและสต๊อก (Matching System) และจะประมวลผลโดยพิจารณาข้อมูลจาก Virtual Stock และระบบจัดการความต้องการของฝั่งโรงพยาบาล (Order Management) นำมาผ่านหลักการคำนวณ และจัดสรรตามความต้องการของโรงพยาบาล โดยพิจารณาถึงจำนวนผู้ป่วย จำนวนบุคลากรทางการแพทย์ ปริมาณที่มีอยู่ และอัตราการใช้ เป็นต้น
เมื่อประมวลผลเสร็จสิ้น จะทำให้ได้ใบรายการที่ต้องจัดสรรทั้งหมด ระบุสถานที่ และจำนวน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะถูกส่งไปยังระบบตรวจติดตามการจัดส่ง (Tracking) โดยเชื่อมกับระบบบริหารจัดการของไปรษณีย์ไทย โดยไปรษณีย์จะเป็นผู้ไปรับของบริจาคตามสถานที่ที่ผู้บริจาคระบุและขนส่งไปยังโรงพยาบาล และเมื่อเวชภัณฑ์ได้กระจายไปถึงโรงพยาบาลเป็นที่เรียบร้อย ระบบจะบันทึกและส่งข้อมูล Feedback ให้กับผู้บริจาคและกระทรวงสาธารณสุขได้รับทราบ และผู้บริจาคและกระทรวงสาธารณสุขยังสามารถติดตามสถานะการขนส่งผ่านระบบได้อีกด้วย
“ระบบนี้จะช่วยแก้ปัญหาโรงพยาบาลได้รับของแล้วไม่ตรงตามความต้องการ หรือการกระจุกตัวของสินค้าบริจาค โรงพยาบาลที่ขาดแคลนเข้าถึงของบริจาคได้มากขึ้น และระบบยังช่วยทำให้สินค้าไม่ต้องขนส่งเข้ามาที่ส่วนกลางเพื่อบริหารจัดการการขนส่งและกระจายอีกครั้ง ส่งผลให้สิ่งของถูกส่งไปถึงโรงพยาบาลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ผู้รับบริจาคและโรงพยาบาลสามารถตรวจสอบได้ว่าในระบบมีสินค้าอะไรที่ผู้บริจาคเข้ามาในระบบ กำลังกระจายไปที่ไหน และคงเหลืออีกเท่าไหร่ เพื่อให้ของที่ผู้บริจาคสามารถไปถึงโรงพยาบาลที่มีความต้องการตามคุณภาพและความต้องการจริงอย่างโปร่งใส” รศ. ดร. ดวงพรรณ กล่าว
สำหรับผู้ที่สนใจสามารถลงทะเบียนบริจาคได้ที่ เว็บไซต์ : donate.covid19.moph.go.th หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ศูนย์ LogHealth คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล โทรศัพท์ 085-8195219 , 087-8214076, 081-9385343 และ 098-2287914 อีเมล : [email protected] Facebook : facebook.com/ LogHealthForCovid 19
