ปัจจุบันหลายๆบริษัทได้ปรับรูปแบบการทำงานให้เป็นแบบ Work from home ซึ่งกลายเป็นเทรนด์การทำงานยุคใหม่ที่ทุกคนหลีกเลี่ยงไม่ได้ และเพื่อที่จะช่วยให้สร้าง Work-Life Balance ให้กับชีวิตการทำงานมากยิ่งขึ้น ตอบโจทย์งานด้านเอกสารได้อย่างสะดวกรวดเร็ว PTT Digital Solutions ได้ออกแบบและพัฒนา D HAPPY ระบบบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ที่เข้ามาตอบโจทย์รูปแบบการทำงานแบบไม่จำกัดสถานที่ สามารทำงานที่ไหนก็ได้ นอกจากจะอำนวยความสะดวกให้กับพนักงาน มุ่งเน้นโดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างคุณภาพชีวิตที่ดีให้กับพนักงานในระยะยาว ยังช่วยสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายบุคคลให้สามารถดูแลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาวะการทำงานแบบปกติใหม่
PTT Digital ผู้ให้บริการและดูแลระบบสารสนเทศหลักของบริษัทกลุ่ม ปตท. ออกแบบพัฒนา Solutions สนับสนุนงานด้าน HR อย่างครบวงจร หรือ HR Suites ประกอบไปด้วย
- D HAPPY ระบบสนับสนุนบริการด้าน HR ผ่านมือถือ
- D ESS ระบบสนับสนุนบริการด้าน HR ผ่าน Web Application
- D XCARE ระบบเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของพนักงาน
- D BUDGET ระบบตั้งงบประมาณ เงินเดือนและโบนัส
- D Performance ระบบประเมินการทำงาน
- D Time ระบบลงเวลาออนไลน์
เพราะคุณภาพชีวิตที่ดีเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด PTT Digital ผู้ให้บริการและดูแลระบบสารสนเทศหลักของบริษัทกลุ่ม ปตท. ออกแบบ ระบบ D HAPPY มีฟีเจอร์ที่หลากหลายพร้อมรองรับทุกความต้องการของพนักงานทั้งยังมีรูปแบบระบบที่เป็นสัดส่วนและมีระเบียบทำให้ง่ายต่อการใช้งาน โดยฟีเจอร์ต่างๆในระบบสามารถใช้งานผ่าน Smart Device ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จึงตอบโจทย์การทำงานที่สามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลา
HIGHLIGHT FEATURE
ระบบบริหารจัดการงานบุคคล D HAPPY มีฟีเจอร์สำคัญที่จะยกระดับการบริหารจัดการข้อมูลบุคคลในองค์กรของคุณดังนี้
Leave Management อนุมัติการลางาน ได้ทุกที่ ทุกเวลา
พนักงานสามารถตรวจสอบสิทธิ์การลาที่ได้รับ สิทธิ์การลาที่ใช้ไป และสิทธิ์การลาที่คงเหลือได้ด้วยตัวเอง ทั้งยังสามารถทำรายการขออนุมัติการลาได้ทุกที่ ทุกเวลาผ่านระบบ ไม่ต้องยื่นเอกสารให้ยุ่งยากอีกต่อไป
Time Sheet & Overtime การทำรายการบันทึกเวลาทำงาน
พนักงานสามารถจัดการและบันทึกตารางการทำงานประจำวันและงานล่วงเวลาได้ด้วยตัวเอง ทำการขออนุมัติ OT ได้อย่างสะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ทั้งยังช่วยลดขั้นตอนในการดำเนินงานเอกสารได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ตอบโจทย์การทำงานแบบ New Normal ที่พนักงานสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ
Personal Information ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคล
พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองและนำส่งข้อมูลที่มีอยู่ให้กับผู้ที่ต้องการได้ โดยที่ ข้อมูลของพนักงานจะถูกรวบรวมเอาไว้ที่ฟีเจอร์นี้ และไม่จำเป็นต้องกรอกหรือทำข้อมูลส่วนบุคคลใหม่
รองรับการบันทึกข้อมูลการฉีดวัคซีนโควิด-19
พนักงานสามารถกรอกข้อมูลการฉีดวัคซีนป้องกันโควิด-19 และการส่งผลตรวจ ATK ได้อย่างง่ายดายผ่านทางฟีเจอร์ Vaccination Records สะดวกทั้งพนักงานและผู้ประสานงานที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล
เรียกดู Pay Slip ใบรับรองเงินเดือน ได้อย่างง่ายดาย
พนักงานสามารถเรียกดูเอกสารและข้อมูลทางการเงินได้ด้วยตัวเองทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็นใบรับรองเงินเดือน หรือข้อมูลรายละเอียดต่างๆเกี่ยวกับเงินเดือนผ่าน D HAPPY ได้ทันที ไม่ต้องยื่นเอกสารใด ๆ ให้ยุ่งยาก
ตรวจสอบข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ด้วยตัวเอง
พนักงานสามารถตรวจสอบสวัสดิการกองทุนเลี้ยงชีพของตนเองได้ตลอดตามที่ต้องการ โดยที่ไม่ต้องใช้เอกสารใด ๆ และไม่เพียงแค่จะช่วยลดขั้นตอนการดำเนินงานเอกสารเท่านั้น แต่ยังให้พนักงานสามารถวางแผนทางการเงินในอนาคตได้ด้วยตนเอง
ตรวจสอบและประเมินผลการปฏิบัติงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
พนักงานสามารถตรวจสอบผลการประเมินการดำเนินงานของตนเองได้ ตั้งแต่ขั้นตอนการประเมินจากผู้บังคับบัญชา จนไปถึงการเรียกดูผลการประเมินสามารถดำเนินการทั้งหมดผ่านระบบ D HAPPY ทั้งสะดวก รวดเร็ว และพนักงานยังสามารถนำผลการปฏิบัติงานไปปรับปรุงและพัฒนาทักษะการทำงานของตนเองให้มีศักยภาพมากขึ้นได้อีกด้วย
ค้นหาข้อมูลการติดต่อกับพนักงานในองค์กรผ่านฟีเจอร์ Phone Directory
การสื่อสารภายในองค์กรนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานแบบ New Normal ซึ่งระบบ D HAPPY จะมาช่วยซัพพอร์ตพนักงานในการค้นหาข้อมูลการติดต่อของบุคคลภายในองค์กรและพนักงานคนอื่นๆ ทั้งยังช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูลติดต่อบุคคลได้เป็นอย่างดี
Certificate หนังสือรับรอง
พนักงานสามารถขอหนังสือรับรองต่างๆได้ด้วยตัวเอง โดยสามารถส่งคำร้องขอหนังสือรับรองการทำงานได้ทันที ซึ่งเหมาะกับการทำงานแบบ Work From Anywhere ไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ไหนก็ตามก็สามารถดำเนินเรื่องได้โดยไม่ต้องยื่นเรื่องหรือยื่นเอกสารกับฝ่ายบุคคล
ให้ D Happy เป็นศูนย์กลางของการอนุมัติ
แจ้งเตือนหัวหน้าเมื่อมีคำขออนุมัติของพนักงานเข้ามา หัวหน้าสามารถอนุมัติคำร้องขอต่างๆผ่านระบบได้ทันที และเมื่อมีการอนุมัติแล้ว ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังพนักงานทันทีโดยการดำเนินการทุกขั้นตอนจะทำผ่านระบบ เหมาะกับการทำงานแบบ New Normal ที่พนักงานทุกคนต่างต้องทำงานที่บ้าน ซึ่งจะช่วยทั้งลดขั้นตอนการใช้เอกสาร ป้องกันปัญหาเอกสารติดค้าง
D HAPPY สนับสนุนการดูแลพนักงานอย่างไร
- ส่งเสริมภาพลักษณ์ ความน่าเชื่อถือ และความทันสมัยให้แก่องค์กร
การปรับตัวให้ทันกับยุคสมัยเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ โดยสถานการณ์ช่วงนี้ที่ทุกคนต้องปรับตัวให้เข้ากับการทำงานแบบ New Normal การนำเทคโนโลยีมาใช้ร่วมกับการทำงานไม่เพียงแค่ยกระดับประสิทธิภาพในการดำเนินงานเท่านั้น แต่ยังช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กรให้ดูทันสมัยมากขึ้นอีกด้วย
- ลดภาระงานของฝ่ายบุคคล ช่วยให้มีเวลาในการบริหารการทำงานได้มากขึ้น
ช่วยลดภาระงานทางด้านเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาและบริหารจัดการข้อมูลเนื่องจากข้อมูลถูกบันทึกเป็นข้อมูลดิจิทัล นอกจากนี้ยังช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถพิจารณาภาพรวมข้อมูลประกอบการพัฒนาแผนงานได้ดียิ่งขึ้น ลดระยะเวลาการจัดการเอกสาร และสามารถนำเวลาไปใช้พัฒนาในส่วนงานอื่นที่จำเป็นมากกว่า
.ระบบมีความง่ายต่อการใช้งาน
แพลตฟอร์มของระบบถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทุกรูปแบบ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคโนโลยีก็สามารถใช้งานได้ เพื่อให้พนักงานในองค์กรสามารถเข้าถึงระบบได้อย่างทั่วถึง
- สะดวกในการใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา
ระบบการบริหารงานบุคคลถูกออกแบบมาให้รองรับการใช้งานผ่านสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต โน๊ตบุ๊ค และคอมพิวเตอร์ได้ทุกที่ทุกเวลา และด้วยการทำงานแบบ New Normal นี้เอง พนักงานไม่จำเป็นต้องเดินทางมาออฟฟิศ ซึ่งระบบดังกล่าวจะมาช่วยลดขั้นตอนและประหยัดเวลาในการดำเนินงานเอกสารได้ทั้งหมด เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
หากท่านมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับ D HAPPY ระบบบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลหรือต้องการสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการอื่นๆ ของทาง PTT Digital Solutions สามารถติดต่อได้ที่ [email protected] หรือเข้าไปดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.pttdigitalconnect.com
