ในยุคดิจิตอลที่สามารถเชื่อมต่อการทำงานได้แบบไร้ขีดจำกัด Google Workspace เป็น Must have Application ที่ธุรกิจขาดไม่ได้ ด้วยฟังค์ชั่นการทำงานที่หลากหลาย เช่น Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet และอื่นๆ ทำให้ไม่ว่าจะทำงานรูปแบบ On-Site หรือรูปแบบ Work From Home และ Workation ที่นิยมในปัจจุบัน ก็สามารถเชื่อมต่อการทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เรียกว่าเป็นแอปพลิเคชั่นที่ปฏิวัติการทำงานออฟฟิศแบบเก่าๆ ให้เข้าสู่ยุคใหม่ และช่วยเพิ่มความ Productivity จากการรวบรวม Solution การทำงานของแอปพลิเคชั่นหลายๆ ตัวไว้ด้วยกันได้อีกด้วย
แอปพลิเคชั่นของ Workspace มีฟังชั่นการทำงานที่มากถึง 18 แอปพลิเคชั่น ซึ่งสามารถเลือกใช้ได้แตกต่างออกไปในแต่ละธุรกิจ โดยเราได้รวบรวมแอปฯ ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในทุกองค์กร รวมถึงข้อดีของการใช้ google workspace แบ่งตามการใช้งานดังนี้
รวมแอปฯ พื้นฐานยอดนิยมในองค์กร บน Google Workspace
1.แอปฯ เพื่อใช้ในการสื่อสาร
ตัวช่วยในการเชื่อมต่อการสื่อสารการทำงานภายในองค์กร ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน มีผู้เข้าประชุมมากเท่าไหร่ ก็สามารถเชื่อมต่อภายในองค์กรได้ง่ายๆ แบบไม่สะดุด
Google Meet : แอปฯ conference ยอดฮิตที่ทุกองค์กรต่างนำมาใช้ รวมไปถึงการเรียนออนไลน์ด้วย Google Meet ออกแบบมาเพื่อลดความยุ่งยากในการเข้าร่วม Video Call ในที่ทำงาน เพียงตั้งค่าการประชุมแล้ว Share Link ไปให้ทีม ก็สร้างห้องประชุมได้แล้ว
Google Chat : ช่องทางที่จะช่วยให้คุณสามารถแยกงานออกจากเรื่องส่วนตัวได้ และยังช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างคล่องแคล่ว รวดเร็วมากขึ้น ซึ่งสามารถแชททั้งแบบส่วนตัวหรือแบบกลุ่มภายในทีมได้เลย
Google Calendar : แอปฯปฏิทินออนไลน์ ที่ช่วยในการจัดการตารางเวลา นอกจากจะดูตารางงานของตัวเองแล้วยังสามารถดูตารางของคนอื่นๆ ในองค์กรได้ด้วย และยังมีการแจ้งเตือน เมื่อใกล้ถึงเวลาประชุมอีกด้วย
2.แอปฯ สำหรับการทำเอกสาร
จัดการกับเอกสารที่หลากหลาย รวมถึงการทำงานร่วมกันแบบ Real Time ทำให้แอปฯเอกสารออนไลน์เข้ามาช่วยให้การทำงานคล่องตัวมากขึ้นและไฟล์สำคัญไม่มีทางสูญหาย
Google Doc : แอปฯเอกสาร Google Doc สามารถใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ และนอกจากจะไม่จำเป็นต้องโหลดโปรแกรมให้ยุ่งยาก รวมถึงสามารถแชร์ให้ทีมเข้ามาแก้ไขเอกสารนั้นไปพร้อมกันได้เลย
Google Sheet : ใครที่ต้องใช้ Microsoft Excel เป็นประจำต้องลองใช้ Google Sheet เพราะ นอกจากข้อมูลทุกอย่างจะอยู่บนออนไลน์แล้ว ยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับเอกสารอื่นได้ง่ายๆ และ Sheet ยังทำงานร่วมกับไฟล์ Microsoft ได้อย่างราบรื่น
Google Slide : สำหรับการทำ Presentation ก็หมดปัญหากับการนั่งทำสไลด์คนเดียว เพราะคุณสามารถ Share Editor ให้ทีมเข้ามาช่วยกันทำได้ แถมยัง Comment , Chat และแก้ไขข้อมูลในสไลด์ได้แบบ Real Time ด้วย
3.แอปฯ บันทึงข้อมูลต่างๆ
สำหรับการจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจที่มีปริมาณมาก ซึ่งอาจทำให้อุปกรณ์ทำงานช้าขึ้น Google Drive ถือเป็นทางออกที่ดีกว่าในการย้ายข้อมูลไปอยู่บน Cloud ที่มีความจุข้อมูลไม่จำกัด และยังสามารถ Share ข้อมูลต่างๆให้กับทีมได้ โดยสามารถกำหนดการเข้าถึงข้อมูลได้เอง เพื่อความปลอดภัยในการเก็บข้อมูลทางธุรกิจบน Cloud
4.แอปฯ รักษาความปลอดภัย
Google Admin แอปพลิเคชั่นสำหรับจัดการ Google Workspace ให้กับองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มผู้ใช้งาน เพิ่มอุปกรณ์ที่ใช้งาน กำหนดการตั้งค่าเพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงต่างๆ ซึ่งแอปฯนี้จัดการได้ครบ แบบ One stop Solution
ยุคดิจิตอลที่ธุรกิจต้องปรับตัวให้เข้ากับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี Google Workspace คือ สิ่งที่ทุกองค์กรควรมี ไม่ว่าจะเป็นองค์กรหรือบริษัทเล็ก บริษัทขนาดกลางหรือบริษัทใหญ่ เพื่อเสริมประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันให้ Productive และคล่องตัวมากขึ้น ซึ่งเป็นการนำเทคโนโลยีมาเป็นส่วนในพัฒนาการทำงานขององค์กรได้อีกด้วย
สนใจบริการ Google Workspace สำหรับองค์กร ต้องทำอย่างไร?
Google ได้มีการออกรูปแบบ Package หลากหลาย เพื่อให้เข้ากับรูปแบบการใช้งานขององค์กร ซึ่งธุรกิจสามารถเลือกซื้อได้ตามความต้องการขององค์กร นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกรูปแบบการชำระเงินให้ทั้งรายเดือนและรายปี ซึ่งในแต่ละประเทศก็จะมีตัวแทนจำหน่าย บริการ Google Workspace ในฐานะ Google Partner เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับองค์กรตลอดสัญญาการใช้งานได้อย่างมั่นใจ รวมถึงยังมีแพ็คเกจที่สามารถแนะนำให้เข้ากับการใช้งานในแต่ละองค์กรในราคาพิเศษอีกด้วย
บริษัท AquaOrange Software ผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มาพร้อมแพ็คเกจ&ราคาพิเศษ โดย Google Partner
บริษัท AquaOrange Software ผู้ให้บริการและตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย โดยมีใบรับรอง Google Partner อย่างเป็นทางการ สามารถเชื่อมั่นในบริการและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อประโยชน์สูงสุดสำหรับองค์กรของคุณ โดยการันตีคุณภาพด้วยลูกค้าบริษัทชั้นนำที่ใช้บริการกว่า 3,500 ราย โดยมีรายละเอียดโปรโมชั่นแพ็คเกจและราคา ดังนี้
นอกจากนี้บริษัท AquaOrange Software เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน IT แบบครบวงจร ยังบริการอื่นๆ ที่สนับสนุนธุรกิจให้ก้าวเข้าสู่ยุคดิจิตอลได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็น บริการ IT Support , Software CRM , บริการเช่าคอมพิวเตอร์ และอื่นๆ อีกมากมาย สนใจบริการของ AquaOrange สามารถเข้าชมได้ที่เว็บไซต์ https://www.aquaorange.co.th/google-workspace/
