ปัจจุบันการแข่งขันการตลาดเป็นไปอย่างดุเดือด หากท่านเป็นผู้เข้าแข่งขันรายใหม่ที่เริ่มต้นจากความฝันเล็กๆที่จะเป็นเจ้าของธุรกิจ ทั้งยังเป็นผู้เล่นหน้าใหม่กับการประกอบกิจการ ที่ยังไม่มีความเชี่ยวชาญในการทำบัญชี หรือกำลังมองหานักบัญชีมาช่วยแบ่งเบาภาระในแต่ละเดือน การมองหาตัวช่วยจากสำนักงานบัญชีที่เปิดบริการรับทำบัญชี รวมถึงเปิดรับจดทะเบียนบริษัทที่มีบริการครบถ้วนอย่างมีประสิทธิภาพในสถานที่เดียว จะช่วยแก้ปัญหาของท่านได้อย่างแน่นอน
ควรเลือกสำนักงานบัญชีที่ตรงใจได้อย่างไรบ้าง
ก่อนการพิจารณาเลือกสำนักงานบัญชี ท่านควรมีความรู้ความเข้าใจในการทำบัญชีเบื้องต้น เอสามารถมองเห็นระบบการทำงานของผู้รับทำบัญชีได้อีกด้วย
การทำความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับการทำบัญชี
การทำบัญชีเบื้องต้น
การทำบัญชี เป็นการทำงานที่ต้องใช้ความรู้ความเชี่ยวชาญในการบันทึกข้อมูลธุรกรรมทางการเงิน ซึ่งการทำบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของการทำบัญชีในด้านธุรกิจ ซึ่งธุรกรรมเหล่านี้จะรวมถึงการซื้อ – ขาย, รายรับ – รายจ่าย ต่อบุคคล องค์กร รวมถึงบริษัท การจัดทำเอกสารธุรกรรมทุกชนิดให้มีความถูกต้อง การจัดทำงบ การทำงบประจำปี และกิจกรรมทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการทำบัญชีจะเป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของคนทำบัญชี /ผู้ดูแลบัญชี เป็นผู้ทำการบันทึกธุรกรรมทางการเงินของผู้ประกอบกิจการ ที่ต้องใช้ความชำนาญในการบันทึกบัญชีประจำวัน ที่ต้องบันทึกการขาย, รายรับ – รายจ่าย เป็นต้นในการบันทึกยอดเงินสด / เครดิตต่างๆ ให้มีความถูกต้อง พร้อมทั้งนำบันทึกประจำวันเหล่านั้นมาสร้างรายงานสรุปยอดทางการเงินต่อผู้ประกอบกิจการ เพื่อสามารถวางแผนการทำงานต่อไป
ดังนั้นการเลือกหานักบัญชีที่สามารถไว้วางใจได้นั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การทำงบประมาณ การทำบัญชีต่างๆ ที่ได้กล่าวไปข้างต้องได้ออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งมีคุณภาพจนสามารถนำไปต่อยอดในการวางแผนเป้าหมายในการดำเนินการทำการตลาดต่อไป
ตัวช่วยในการตัดสินใจเลือกใช้บริการรับทำบัญชีจาก สำนักงานบัญชีที่ไว้วางใจ
ข้อพิจารณาที่จะสามารถช่วยให้ท่านเลือกสำนักงานบัญชีที่ตรงใจ สำหรับผู้เริ่มธุรกิจจะมีอะไรบ้าง
สำนักงานบัญชีให้บริการอะไรแก่ผู้ประกอบการบ้าง
สำนักงานบัญชี เป็นสำนักงานที่เปิดให้บริการทางด้านการเงิน การจัดทำบัญชี การจัดทำภาษี รวมทั้งการให้คำปรึกษา ข้อแนะนำในการทำบัญชี และการจดทะเบียนบริษัทได้อย่างถูกต้องตามหลักกฎหมายที่ถูกกำหนดไว้ โดยสำนักงานบัญชีจะเปิดบริการดังต่อไปนี้
1.การบริการทำบัญชีที่มีความจำเป็นต้องทำตามข้อกฎหมายที่บังคับไว้ เช่น ภ.ง.ด.1 , ภ.ง.ด.3 , ภ.ง.ด.53 , ภ.ง.ด.54 , ภ.พ.36 และภ.พ.30 เป็นต้น
การยื่นภาษี , ประกันสังคมรายเดือน
การจัดทำบัญชี รวมทั้งการปิดงบการเงินประจำปี
การยื่นงบการเงิน และการยื่นภาษีประจำปีต่อกรมสรรพากร
2.การบริการทำบัญชีที่มิได้มีความจำเป็นต้องทำตามข้อกฎหมายตามข้อบังคับไว้ เช่น
การงานบัญชีบริหาร เป็นการจัดทำบัญชี รวมไปจนถึงการทำข้อสรุปรายงานทางด้านการเงินในส่วนต่างๆ ของการบริหารทุกภาคส่วนภายในองค์กร / ธุรกิจให้แก่ฝ่ายบริหารของธุรกิจ เพื่อนำผลลัพธ์ที่วิเคราะห์ วางแผนกำหนดเป้าหมาย รวมถึงช่วยตัดสินใจในการทำธุรกิจให้เติบโตก้าวหน้าขึ้น ซึ่งนักบัญชีเองจะทำข้อสรุปตามที่ฝ่ายบริหารต้องการตามความเหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่การปิดงบ, การสรุปรายงานรายเดือน/ รายไตรมาส, รวมถึงการวิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขของผลประกอบการที่ผ่านมา เป็นต้น งานให้คำปรึกษาด้านบัญชี และภาษีอากร ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับการวางระบบบัญชี, การวางระบบควบคุมภายใน, การวางแผนในการยื่นภาษีนิติบุคคล หรือรวมถึงบุคคลธรรมได้เช่นกัน
3.การบริการรับปิดบัญชีทั่วไป
การบริการของสำนักงานบัญชีในกรณีนี้ จะแตกต่างกันออกไปตามแต่ละสำนักงานฯ โดยจะขึ้นอยู่กับข้อตกลงของคู่สัญญาทางการว่าจ้างรับทำบัญชี ระหว่างผู้ประกอบกิจการ กับสำนักงานบัญชี จะมีขอบเขตตามข้อตกลงในการรับปิดบัญชี เช่น
- กรณีรายเดือน จะเป็นการรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องในแต่ละเดือน เพื่อนำมาบันทึกข้อมูล ดังเช่น การรวบรวมงบทางการเงินต่างๆ โดยทั่วไป , รวบรวมรายรับ – รายจ่ายในแต่ละเดือน และงบการเงินที่กระทบยอดเงินฝากธนาคาร เป็นต้น
- การให้คำปรึกษาเรื่องการทำบัญชี รวมถึงการยื่นภาษี
เป็นสำนักงานบัญชีที่มีความรู้ความสามารถตรงตามที่กฎหมายได้กำหนด
สำนักงานบัญชีที่มีความรู้ความสามารถ
องค์ประกอบที่สำคัญในการเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชีที่เปิดบริการรับทำบัญชี / เปิดรับจดทะเบียนบริษัทที่ท่านสนใจ จะต้องมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายได้กำหนด คือ
- จะต้องมีผู้ทำบัญชีในการลงนามนำส่งงบประมาณประจำปีต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำหรับห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่จดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท ทุนทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ทั้งยังมีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท จะต้องมีผู้ทำบัญชีด้วยคุณสมบัติดังนี้
- ผู้ทำบัญชีต้องจบการศึกษาในระดับวุฒิอนุปริญญา หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพขั้นสูง (ปวส.) ทางบัญชี หรือเทียบเท่า จากสถาบันการศึกษาที่ทางคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (ก.พ.)ได้ให้การรับรอง
- ผู้ทำบัญชีต้องจบการศึกษาในระดับปริญญาตรีทางด้านบัญชี หรือเทียบเท่าขึ้นไป หรือได้รับประกาศนียบัตรหรือวุฒิอื่นๆเทียบเท่า ปริญญาตรีสาขาวิชาการบัญชีที่สภาวิชาชีพบัญชี ฯ รับรอง ซึ่งผู้จัดทำบัญชีจะต้องเป็นสมาชิกของสภาวิชาชีพบัญชี ฯ หรือได้ทำการขึ้นทะเบียนไว้กับสภาวิชาชีพบัญชีฯ ตาม พ.ร.บ. วิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547
- ผู้รับทำบัญชี หรือสำนักงานบัญชี ควรเป็นผู้มีความรู้ความเชี่ยวชาญทางด้านบัญชี ภาษี และธุรกิจ ก่อนการว่าจ้างท่านควรศึกษาหาความรู้เกี่ยวกับการบัญชีเบื้องต้นเพื่อทำความเข้าใจ ซึ่งสามารถจะช่วยให้ท่านได้พิจารณาการเลือกผู้รับทำบัญชี /สำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพ ด้วยการมองเห็นภาพรวมการประกอบกิจการธุรกิจของท่านได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งสามารถช่วยให้ท่านได้สร้างความมั่นใจ ทั้งมีคำชี้แนะที่จะช่วยให้ธุรกิจของท่านก้าวหน้าเช่นเดียวกัน
มีแหล่งที่ตั้งที่ให้บริการสำนักงานรับทำบัญชีอย่างชัดเจน
แหล่งที่ตั้งของสำนักงานบัญชีที่เปิดรับทำบัญชี จะต้องมีแหล่งที่แสดงตัวตนชัดเจน ไม่โยกย้ายที่อยู่ของสำนักง่ายบ่อยๆ มีสถานที่บริการจอดรถอย่างเป็นระเบียบสะดวกในการเดินเข้าสู่ตัวสำนักงาน ไม่อยู่ในบริเวณมุมอับ ลึกลับจนที่ไม่สามารถมองเห็นจากภายนอกได้ มีช่องทางการติดต่อที่ชัดเจนสามารถขอคำปรึกษาได้ตลอดช่วงเวลาทำการ รวมไปจนถึงการกำหนดราคาค่าบริการอย่างเหมาะสมตามราคาที่ได้ตกลงกันไว้ ของแต่ละภาระงานที่มอบหมายกับคู่สัญญา โดยไม่เอารัดเอาเปรียบผู้ประกอบการ
รวมถึงสำนักงานบัญชีที่ดีที่มีคุณภาพ ควรเป็นสำนักงานที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัย ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานของผู้ทำบัญชี สร้างความสะดวกสบายในระหว่างการทำงานร่วมกันกับผู้ประกอบกิจการ ทั้งยังมีโปรแกรมในการทำบัญชีที่ผู้ประกอบกิจการสามารถทำความเข้าใจได้อย่างง่าย ช่วยลดช่องว่างในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการทำบัญชีได้นั้นเอง
มีความซื่อตรงต่อผู้ใช้บริการรับทำบัญชี
มีความซื่อตรงต่อผู้ใช้บริการรับทำบัญชี
แน่นอนว่าความซื่อตรงในการทำบัญชีของสำนักงานบัญชี จะเป็นตัวแปรสำคัญที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการได้ไว้วางใจในการทำสัญญาจ้างระหว่างกันกับสำนักงานบัญชีในระยะยาว การทำตามแบบที่ถูกต้องไม่หาช่องโหว่งกลโกงในรูปแบบต่างๆ มีการลักษณะการทำงานที่โปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ในการทำงานทุกขั้นตอน และผู้ประกอบการควรตรวจสอบการทำงานในแต่ละครั้ง เช่นการขอหลักฐานการยื่นเอกสารทางการเงินทุกครั้ง การเก็บข้อมูลเอกสารการยื่นภาษี ใบเสร็จต่างๆที่ยื่นแบบต่อกรมสรรพากร เพื่อให้สามารถช่วยรับมือกับปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคตได้อีกทางหนึ่ง
ประโยชน์จากการเลือกใช้บริการผู้รับทำบัญชี
- ช่วยแบ่งเบาภาระการพัฒนาธุรกิจของผู้ประกอบกิจการให้สามารถมีเวลาในการวางแผนดำเนินการทางการตลาดอย่างที่วางเป้าหมายไว้ ทั้งยังมีที่ปรึกษามืออาชีพที่คอยแนะนำให้คำปรึกษาด้านการเงิน การบัญชีนั้นเอง
- สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำธุรกรรมทางการเงิน การทำบัญชี รวมทั้งการยื่นภาษี ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมเอกสาร การเดินเอกสารเพื่อยื่นภาษีต่างๆ ลดความเสี่ยงในการจ่ายภาษีย้อนหลังที่อาจจะมีรายจ่ายสูงเข้าเนื้อผู้ประกอบการ
- ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปสำนักงานบัญชีที่อื่นๆ หากท่านใช้บริการสำนักงานบัญชีที่มีบริการครบครันครบถ้วน เช่นการรับทำบัญชี การรับจดทะเบียนบริษัท การให้คำปรึกษาด้านการเงิน เป็นต้น ซึ่งบางแหล่งอาจจะมีค่าบริการที่ถูกกว่าการว่าจ้างพนักงงานบัญชีประจำบริษัทได้อีกด้วย
- ทั้งยังช่วยประหยัดระยะเวลาในการหาผู้ทำบัญชีที่เป็นลูกจ้างของธุรกิจท่านหากมีเหตุการณ์ที่ต้องขอลาออกกะทันหันจนกระทบการทำงานด้านการเงิน และเอกสารของธุรกิจท่านได้นั้นเอง
สรุป
หวังเป็นอย่างยิ่งว่าข้อมูลที่ได้กล่าวไปข้างต้นจะช่วยให้ท่านสามารถมองหาสำนักงานบัญชี ผู้รับจดทะเบียนบริษัท หรือผู้รับทำบัญชีที่ตรงใจท่านได้ และสามารถช่วยให้ธุรกิจของท่านสามารถดำเนินงานตามเป้าหมายที่วางไว้จนสามารถเติบโตก้าวหน้ามากขึ้นไปอีกขึ้นไปอีกขั้นหนึ่ง
