วันที่ 16 มีนาคม 2561 นายไมตรี สรรพสิน โยธาธิการและผังเมือง จ.ตราด และวิศวกรประจำสำนักงานได้เดินทางมาตรวจพื้นที่เสียหาย ได้เดินตรวจสอบทั้งด้านหน้าและด้านหลัง โดยเฉพาะอาคาร 2 ชั้นที่เชื่อมระหว่างศูนย์ประชุมโอท็อปกับอาคารประชุมองค์การบริหารส่วน จ.ตราด ที่พังลงมา พบเศษซากสิ่งปลูกสร้างที่หักพังตามจุดเชื่อม พบโครงสร้างส่วนใหญ่มีโครงสร้างที่แข็งแรง พื้นคอนกรีตที่พังมาได้ให้เจ้าหน้าที่ทำการวัดความสูงและความกว้างของพื้น ตรวจนั่งร้าน และความยาวที่ดำเนินการก่อสร้าง
นายไมตรีกล่าวว่า ยังไม่สามารถบอกได้ถึงสาเหตุการพังถล่มลงมาในครั้งนี้ เพราะยังไม่ได้ดูแบบก่อสร้างโครงการนี้ ต้องรอการประชุมจบจึงจะสามารถบอกหรืออธิบายได้ อีกทั้งการดำเนินการก่อสร้างครั้งนี้ทางสำนักงานโยธาธิการและผังเมือง จ.ตราดไม่ได้เกี่ยวข้อง แต่เมื่อพิจารณาโครงสร้างแล้วแข็งแรง แต่ที่เกิดปัญหาขึ้นนั้นยังไม่ทราบว่าเกิดจากสาเหตุใด
ในส่วนพนักงานของบริษัท จีเทค คอนสตรัคชั่น จำกัด ที่เป็นผู้นำคอนกรีตผสมเสร็จมาเทลงบนพื้นอาคารก่อนอาคารพังลงมาได้อธิบายถึงเหตุการณ์ก่อนอาคารพังลงมาว่า บริษัทเป็นผู้รับจ้างนำคอนกรีตผสมเสร็จมาเทพื้นอาคาร 2 ชั้น และได้เทลงในช่วงเช้าแล้ว 1 ครั้ง และในช่วงบ่ายได้เทลงอีกครั้งหนึ่ง ระหว่างเทลงไปนั้นได้ยินเสียงดังมากและมีคนงานผู้หญิงได้บอกให้ลงจากพื้นที่ทำงานเนื่องจากอาคารจะถล่ม และแค่พักเดียวก็ถล่มลงมา ตนเองวิ่งลงมาไม่ทันทำให้ได้รับบาดเจ็บพร้อมเพื่อนๆ อีก 2-3 คน แต่ไม่มากเท่าไร และทุกคนก็เดินทางออกจากโรงพยาบาลหมดแล้ว เหลือเพียงคนงานที่ได้รับบาดเจ็บ 3-4 คนที่ขาหักเท่านั้น
ต่อมา ในเวลา 09.15 น. ที่ห้องประชุมเล็ก อบจ.ตราด นายวิเชียร ทรัพย์เจริญ นายก อบจ.ตราด นายประสงค์ ไชยราช รองนายก อบจ.ตราด ที่ดูแลด้านโยธาธิการ นายจตุพร พินเสนาะ หัวหน้าฝ่ายวิชาการและแผนงาน รักษาราชการแทนหัวหน้าฝ่ายกองช่าง อบจ.ตราด พร้อมเจ้าหน้าที่ รวมทั้งฝ่ายนิติกร ได้ร่วมประชุมกับนายไมตรี สรรพสิน และวิศวกรสำนักงานได้ร่วมประชุมหารือถึงปัญหาอาคารที่ถล่มลงมา พร้อมตรวจแบบการก่อสร้างอย่างละเอียด ซึ่งทางที่ประชุมยังไม่ให้ข้อมูลใดๆ กับสื่อมวลชนที่เดินทางมาติดตามข่าว แต่ให้รอการแถลงข่าวพร้อมกันในช่วงก่อน 12.00 น.
สำหรับอาคารแห่งนี้เป็นอาคาร 2 ชั้น ที่ก่อสร้างเชื่อมศูนย์ประชุม 2 แห่งคือศูนย์โอท็อป จ.ตราด และศูนย์ประชุมองค์การบริหารส่วน จ.ตราด ซึ่งด้านล่างจะเป็นห้องรับรอง ด้านบนจะเป็นห้องกาแฟ ซึ่งด้านข้างของศูนย์ประชุมทั้งสองแห่งมีการก่อสร้างสะพานข้ามมาเชื่อมกับอาคารที่พังถล่ม เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใหญ่ที่จะเดินทางมาเปิดการประชุม
ในศูนย์การประชุมทั้งสองแห่ง ซึ่งนายวิเชียร ทรัพย์เจริญ นายก อบจ.ตราด ได้แจ้งให้สื่อมวลชนทราบว่า ข่าวที่มีการระบุว่าเป็นสะพานที่ถล่มนั้นไม่ใช่ แต่เป็นอาคาร 2 ชั้นที่ถล่มลงมา และไม่มีใครเสียชีวิตในเหตุการณ์ครั้งนี้ มีเพียงผู้ได้รับบาดเจ็บเท่านั้น
